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Excel数据重组的几个技巧

[日期:2019-04-18 19:07:26] 来源:  作者: [字体: ]

 

  众所周知,微软OffICe办公软件中的Excel组件是各种类型数据处理的好帮手,从数据的输入、计算、整理到饼形图、拆线图等数据图表的生成.Excel都能够帮助我们快速实现。值得一提的是,Excel也提供了实用性极高的数据重组功能,就是让一些已经存在的“旧数据”依据一定的规则来批量快速生成“新数据”.在此以QQ号码数据重组生成QQ邮箱为例与大家共享三种简易高效的方法。所使用的软件是Excel 2016,表格巾保存有574条记录.A列为“姓名”、B列为“QQ号码”,C列的“QQ邮箱”为空;待解决的问题是根据B列的QQ号码来快速生成所对应的QQ邮箱(即xxxxxx@QQ.COM形式)。
  【一板斧】借&连字符进行数据重组首先切换为英文半角输入状态,接着在C2,单元格中输入“=B2&”@QQ.COM””,意思是读取B2单元格的QQ号码“929779”并且在其后面连接上“@QQ.COM”,回车后就会在C2单元格中生成我们想要的“929779@QQ.COM”QQ邮箱形式内容。最后,将鼠标移至C2单元格右下角,当其变为黑色小十字状时执行双击操作,从C3至C575单元格中立刻会根据B3至B575单元格中的QQ号码所对应的QQ邮箱。
  【二板斧】借“通用格式”进行数据重组首先将源数据B2至B575单元格内容复制并粘贴至C2至C575单元格,在保持选中C2至C575单元格的前提下点击鼠标右键选择“设置单元格格式”项;在弹出的“设置单元格格式”窗口中点击“数字”选项卡最下方的“宙定义”,在右侧的“类型”中输入“G/通用格式”@qq.com””,此时上方的“示例”处就会显示出我们想要的“929779@qq.com”内容,点击“确定”按钮;此时,Ex-cel的cfu数据就重组生成了与B列数据对应的574条QQ邮箱内容。
  【三板斧】借“快速填充”进行数据重组首先根据B2单元格的QQ号码“929779”直接在C2单元格中输入“929779@QQ.COM”,然后将鼠标移至C2单元格右下角,当其变为黑色小十字状时执行双击操作,此时就会在C3至C575单元格中依序生成从“929780@QQ,COM”到“930352@QQ.COM”共573个QQ邮箱内容:此时会在C列单元格右下方出现一个带小加号的“自动填充选项”,点击其右侧的黑色小倒三角,将Excel所默认的“填充序列”修改为最下方的“快速填充”项,从C3至C575单元格的内容就会根据B3至B575#JQQ号码而重组生成QQ邮箱三种方法都比较简单可行,适用于解决很多数据重组的问题,大家不妨一试。

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